Una vez más Google la pega 🎯 Bienvenido Gemini ❤️

Gemini es un modelo de IA que de prepo se me apareció en mi Gmail y mi Google Drive. Después de “descartar” varios mensajes que me ofrecían integrar esta IA a mis apps, llegó un Whatsapp de mi amigo Alito 🤙🏼 : 

Me manda esta captura y me cuenta que necesitaba saber el monto total de un presupuesto que había enviado por mail en una fecha que no recordaba. Para buscar este dato, le preguntó a Gemini y éste no solo le respondió el monto presupuestado sino que también le citó la fuente de donde obtuvo esa información (le dio un acceso directo al correo que en su momento él envió con ese presupuesto).

Por supuesto luego de ver el buen resultado de la primera pregunta, hizo una segunda: 

🪄 es magiqueee. Oh oh oh !

Otra variante del mismo estilo sería preguntarle la fecha de entrega acordada de un proyecto: Gemini busca en los mails, te dice la fecha y te cita la fuente. 
Yo agendo todo en mi ICal así que esta función no me imagino usándola, pero si sos de olvidarte de anotar tareas te puede ayudar (siempre y cuando no preguntes con el deadline vencido, ahí alpiste). 

Por supuesto no me conformé con estas funcionalidades ya que al ser de Google estaba segura que había mucho más por descubrir y esto fue lo que encontré: 

Nota importante: Todas las funciones de Gemini que se detallan en este post son para cuentas de Gmail en Workspace, para cuentas personales, Gemini es un programa integrado de pago. Buuuuuuu!!!! 🧛🏻‍♂️

Hilos de Gmail 📬🧵

Confieso que soy muy ordenada con mis correos, en mi bandeja de entrada solo tengo los mails asociados a tareas pendientes, todo el resto: etiquetado y archivado 🤓.  Más allá de esto, es imposible salvarse de los hilos de mails eternos sobre procesos de diseño, debates kilométricos, gestión de proveedores, cobros y todo lo relacionado a mi trabajo, así que le preguntamos a Gemini y va un ejemplo: 

Luego de feriados y otros temas que no vienen al caso, tuve idas y vueltas con la imprenta sobre la impresión, tiempos, retiro y costo de un afiche. Le pedí a Gemini que lo resumiera. Obviamente fui leyendo cada uno de los mails a medida que la conversación avanzaba, pero el resumen me permitió tener a mano toda la información relevante de este hilo sin necesidad de buscar la info abriendo cada uno de los mails. Puntaje 10/10 🏆

Redacción en Gmail ✏️

Sirve tanto para redactar un mail desde cero como así también para responder un mail que llegó a tu bandeja de entrada. Sinceramente yo no uso esta función, me tomo el tiempo de redactar mis correos porque me da más seguridad hacerlo yo. Entiendo que hay gente a la que puede llegar a resultarle útil… mmmmm, no se bien como puntuar esta característica, me genera contradicciones.
Esto viene a reemplazar a las respuestas automáticas que ofrecía antes Gmail al responder los correos: Gracias, ¡De acuerdo!, Ok, etc. Yo creo que tenía más sentido, y eran más útiles para respuestas cortas sin mucho desarrollo.
Sigo igualmente prefiriendo perder unos minutos más y redactar mis mails ¿será porque tipeo rápido? 👀 

Traducción y adaptación de contenido en Gmail con Gemini

No hay mucho más para decir, hace lo que dice del título: te traduce a otro idioma un texto y te lo puede modificar cambiando el tono o cualquier otra característica que le quieras dar a lo que estás redactando. 

Nota importante: Todas las funciones de Gemini en Drive son pagas, incluso para cuentas de Workspace. Buuuuuuu!!!! 🧛🏻‍♂️

Búsqueda avanzada en Drive 🔍

Ejemplo: No te acordás el nombre exacto de un archivo, buscas «imagen de paisaje con tonos azules para proyecto web». Describiendo la imagen, puede encontrarla. Adiós IMG863-01.jpg 🙌🏻

Resumir documentos

Tenés un documento en Drive de 10 páginas, hoy se lo clasificaría como archivo «muchotexto.doc» entonces, le pedís a Gemini que te lo resuma.
Se me ocurre que esto puede funcionar a modo de apunte / resumen, siempre y cuando antes te hayas tomado el trabajo de leer el archivo entero. Esto vendría a ser la versión extendida del resumen de hilos de Gmail. 🧵 

De imagen a texto 🖼️

Extrae información de imágenes: le preguntás a Gemini qué texto contiene una imagen que tenés en el Drive, y extrae el texto. Esta función (por lo menos en mac) ya estaba disponible por lo que no estaría sumando mucho.

Gemini te organiza archivos en Google Drive

Ejemplo: le pedís que cree una carpeta llamada “Logotipos” y que mueva a ella todos los .jpg de logotipos a esa carpeta. (Ídem con contenido de texto no es solo para imágenes). 
Sirve mucho cuando llegás al punto que guardaste muchos archivos en Drive sueltos y cuando te diste cuenta ya era un caos sin ningún tipo de clasificación. Hasta el momento no lo tuve que utilizar pero me parece interesante la propuesta.

Análisis y extracción de paletas de colores de imágenes 🎨

«Extraé la paleta de colores principal de esta imagen de un cuadro». Esto también se puede lograr con programas de diseño pero puede ser útil para casos puntuales, también se le puede pedir que proponga una paleta que combine con la imagen seleccionada. (Siempre hay que acordarse que para que pueda trabajar sobre archivos, estos tienen que estar subidos al Drive, no trabaja sobre archivos en tu HD)

Gemini + Gmail + Drive: alto equipo 💪🏼

En resumen: la integración con Gemini es uno de los mejores hallazgos de Gmail y Drive del último tiempo, veo un potencial enorme para optimizar tiempos y ordenar el trabajo, también para evitar tareas tediosas de administrador y gestión de clientes, que me quitan mucho tiempo que prefiero usar diseñando. 👩🏼‍💻
Gemini no es perfecto, va a seguir perfeccionándose con el tiempo y vamos a ir descubriendo nuevas funcionalidades que seguramente voy a compartir con ustedes en un futuro post. ⚡️

Una crítica que se le puede hacer es que tiene muchas limitaciones en las funcionalidades si no se paga. Para cuentas de individuos tanto para Gmail como para Drive las versiones son de pago. En las cuentas Workspace se habilita para Gmail pero para acceder a las de Drive hay que pagar (en todos los casos son aprox 16 dólares por mes) Buuuuuuu!!!! 🧛🏻‍♂️. Es raro que dejen afuera a los «usuarios de a pie» más que nada teniendo en cuenta que ChatGPT tiene una versión gratis para todo el mundo… Espero nos sorprendan y hagan los mismo! 🙏🏼

Acá les dejo el link a las FAQ y tutoriales de la página oficial 🔗

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